privacy policy
プライバシーポリシー
肥後会計事務所・今富裕一税理士事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)に基づき、適切な個人情報の取扱いと保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職業、勤務先、銀行口座情報、特定の個人を識別できる番号(マイナンバー等)、その他当該情報単体で又は他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別することができるものを指します。
2. 個人情報の取得
当事務所は、業務を遂行する上で必要な範囲において、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。お客様から直接個人情報をご提供いただく場合は、その利用目的を明示いたします。
3. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく、これらの目的以外で利用することはありません。
- 税務申告書、会計帳簿、その他税務関係書類の作成及び提出代行業務
- 税務相談、経営相談、その他専門サービスの提供
- 行政機関等への届出、申請等の手続代行業務
- お客様からのお問い合わせ、ご相談への対応
- 当事務所のサービスに関する情報提供やご案内
- お客様との契約に基づく業務の履行
- 上記に付随する各種事務手続き
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に定めのある場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 個人情報の安全管理
当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下の取り組みを実施します。
- 組織的安全管理措置: 個人情報保護に関する責任者を置き、従業者の役割と責任を明確化します。
- 物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う機器や書類の保管場所を制限し、不正なアクセスを防ぎます。
- 技術的安全管理措置: 情報システムへの不正アクセス対策、ウイルス対策、データ暗号化等の措置を講じます。
- 人的安全管理措置: 全従業員に対し、個人情報保護に関する教育を定期的に実施します。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
当事務所は、お客様ご本人またはその代理人から、ご自身の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合、個人情報保護法の定